hankinnat

Kuvituskuva, jossa on puupalikoita pinossa ja niissä kättely-ikoni.

Istekin suunnitellut kilpailutukset näkyvät Hilman hankintakalenterissa

Kalenterissa on tällä hetkellä ennakkotietoa yli 20 tulevasta kilpailutuksesta. Kyseessä ovat siis sellaiset kilpailutukset, joista ei vielä ole julkaistu tarjouspyyntöä. Istekki toimii sidosyksikköperiaatteella omistajiensa strategisena kumppanina ja palvelujen tuottajana tai järjestäjänä. ”Jotta pystymme kuvamaan hankinnan laajuuden oikein tarjouspyynnöllä, meidän on todella tärkeää ymmärtää ennen tarjouspyynnön julkaisua, kuinka moni asiakasomistajistamme on kiinnostunut ostamaan palveluamme,” toteaa Istekin hankintapäällikkö Saila Pekkarinen. ”Lisäksi haluamme antaa tarjoajille mahdollisuuden valmistautua tuleviin kilpailutuksiin hyvissä ajoin. Viemme tiedot hankintakalenteriin mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Hankintakalenterissamme on siten myös alustavia suunnitelmia, joiden osalta lopullista päätöstä kilpailutuksen toteuttamisesta ei vielä ole tehty. Hankintakalenterin tiedot täsmentyvät kilpailutuksen valmistelun edetessä,” Pekkarinen jatkaa. Verkkosivuillamme on päivitetty osuus Hankinnat Istekissä. Sivuilla on kerrottu miten Istekissä tehdään hankintoja ja sivuilta löydät myös hankintoihin liittyviä ajankohtaisia asioita. Tästä pääset Istekin hankintakalenteriin Hilmassa. Hilman hankintakalenteri on tarkoitettu kaikkien julkisten hankintayksiköiden käyttöön ja se on ilmainen. Tavoitteena on kerätä kaikki julkiset hankinnat yhteen paikkaan. Istekki on omalta osaltaan tukemassa tätä tavoitetta.

Istekin suunnitellut kilpailutukset näkyvät Hilman hankintakalenterissa Read More »

Kuvituskuva, jossa on puupalikoita, joiden kyljessä on ostoskärrin kuva.

Istekki on julkaissut toiseksi eniten julkisiin IT-hankintoihin liittyviä tarjouspyyntöjä vuonna 2023

North Patrol teki neljännen kerran Julkiset IT-han­kin­tail­moi­tuk­set 2023 -analyysin. Istekin hankintailmoituksia kertyi yhteensä 22 kappaletta. Vain Helsingin kaupunki oli tehnyt enemmän tarjouspyyntöjä viime vuonna kuin Istekki. Tavoitteenamme on pitää huolta siitä, että teemme hankintaa entistäkin kestävämmällä ja laadukkaammalla tavalla tulevaisuudessakin. Lue lisää North Patrolin tutkimuksesta.

Istekki on julkaissut toiseksi eniten julkisiin IT-hankintoihin liittyviä tarjouspyyntöjä vuonna 2023 Read More »

Kuvituskuva

Kategoriatyö luo pohjaa onnistuneille hankinnoille

Istekissä hankintakategoriat on jaettu kuuteen kategoriaan: tietojärjestelmät, terveyden ja hyvinvoinnin teknologiapalvelut, konesali-, tietoliikenne- ja viestintäteknologia, asiantuntijapalvelut, loppukäyttäjäpalvelut sekä Istekin omat hankinnat. Kategoriatyömme ydin perustuu ohjausryhmätoimintaan sekä sisäiseen, tiiviiseen yhteistyöhön kategorioittain. Kategoriajohtamisella tavoittelemme parempaa sopimusten ja toimittajien hallintaa sekä kustannustehokkuutta. Tavoitteenamme on proaktiivinen toimittaja- ja asiakasyhteistyö. Haluamme tuntea toimittajamarkkinat, tuotteet ja palvelut. Tärkeä tavoite on, että olemme oikeaan aikaan kilpailuttamassa hankintatarpeita. Tämä edellyttää sitä, että meillä on vuosisuunnitelma tulevista hankinnoista kategorioittain. Viestimme toimittajille ja asiakkaille tulevista hankinnoista mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Tästä syystä olemme ottaneet käyttöön myös Hilman kilpailutussuunnitelman. Hyödynnä Hilman kilpailutussuunnitelma ja tutustu Istekin tuleviin kilpailutussuunnitelmiin Yksi tärkeä askel hankinnan valmistelussa on hyvä markkinakartoitus. Käytännön toimenpiteenä tämä tarkoittaa sitä, että teemme jokaiseen hankintaan markkinakartoituksen. Tietopyynnöt julkaisemme Hilmassa. Seuraa Hilmaa ja ota osaa markkinakartoitukseen. Me haluamme ja tarvitsemme uusimmat tiedot markkinoilla tarjolla olevista tuotteista ja palveluista. Haluamme tehdä onnistuneita hankintoja!

Kategoriatyö luo pohjaa onnistuneille hankinnoille Read More »

Julkipilvipalveluhankinta kiinnostaa toimittajia

Julkaisimme virallisen tietopyynnön julkipilvipalveluhankinnasta Hilmassa ja TED:ssä tammikuussa 2024. Tietopyyntömme tavoitti kaikkiaan 29 hankinnasta kiinnostunutta toimittajaa. Tietopyynnöllä selvitämme markkinoita ja pyydämme toimittajilta vastauksia kysymyksiimme ja kommentteja alustaviin hankinta-asiakirjoihin kuten hankinnan kohteen kuvaukseen ja sopimusluonnokseen sekä tietoturvavaatimuksiimme. Kysyimme myös toimittajien näkemyksiä mm. vähimmäisvaatimuksista ja laatuvertailuperusteista. Saimme vastaukset 15 toimittajalta määräaikaan 2.2.2024 mennessä. Nyt menossa on vastausten läpikäynti ja tämän jälkeen on vuorossa toimittajatapaamisia.

Julkipilvipalveluhankinta kiinnostaa toimittajia Read More »

Vastuullisesti toteutettu Istekin työasemapalvelu

Istekin työasemapalvelu on kokonaisuus, joka on toteutettu yhteistyössä Istekin ammattilaisten ja kilpailutettujen kumppanien kanssa. Kumppaneina työasemapalvelussa toimivat mm. CHG Meridian Finland, Dustin, Experis ja Lenovo. CHG Finland toimii työasemalaitteiden rahoittajana ja palveluun kuuluu mm. laitteiden tietoturvallinen hävittäminen ja jälleenmyynti. Dustin toimii työasemalaitteiden toimittajana ja pääasiallisena laitemerkkinä on Lenovo. Dustinin sopimukseen kuuluu myös mahdollisuus laitteiden preprovisiointiin. Experis puolestaan toimii lähitukitöiden kumppanina jatkuvissa palveluissa ja projekteissa. Työasemapalvelun tarkoitus on olla rakenteeltaan ja sisällöltään selkeä kokonaisuus asiakkaille, jonka keskiössä on toimiva laiteympäristö.   Palvelu on toteutettu vastuullisesti noudattaen Istekin arvoja. Laitesopimuksia kilpailutettaessa on pyritty ottamaan huomioon työasemavalmistajien ja jälleenmyyjien vastuullisuus, vihreät arvot, ihmisoikeudet ja eettisyys.  Elinkaariajattelu osana vastuullista palvelua  Istekin asiakkaat tuottavat yhteiskunnalle tärkeitä ja kriittisiä palveluja, joten työasemien on oltava laadukkaita. Työasemat ovat ominaisuuksiltaan suorituskykyisempiä kuin tavalliset kuluttajille myytävät laitteet. Työasemapalvelun laitteissa noudatetaan elinkaariajattelua, eli laitteita käytetään ensimmäisessä toimintaympäristöön siihen saakka, kun niiden toimintateho on luvattu säilyvän samana kuin uutena. Kriittisissä ympäristöissä laitteiden on oltava uusia, mutta Istekillä on myös sellaisia asiakkaita, jotka voisivat käyttää laadukkaita käytettyjä työasemia kierrätettynä toisesta asiakkuudesta.  Kun laitteet saavuttavat elinkaarensa poistovaiheen, ne lähtevät rahoituskumppaneille, jotka jälleenmyyvät laitteet eteenpäin. Ennen jälleenmyyntiä kumppani tyhjentää laitteet tietoturvallisesti ja jokaisesta tyhjennyksestä jää Istekille raportti. Kumppaneilla on tarkat laatuvaatimukset siitä, kenelle laitteita voidaan jälleenmyydä.  Ylläpitotehtävien hoitaminen etänä vähentää matkojen aiheuttamia päästöjä  Toimivan laitepalvelun keskiössä on hyvin suunniteltu ja toteutettu työasemaympäristö ja sen keskitetty hallinta. Laadukkailla työasemaratkaisuilla saadaan mahdollisimman korkea käytettävyys loppukäyttäjille. Työaseman ylläpito tapahtuu mahdollisimman paljon etänä, koska se on kaikkein kustannustehokkainta. Etänä tehtävällä hallinnalla vähennetään mm. kustannuksia ja matkoista aiheutuvia päästöjä.    ”Pyrimme yhdistämään useamman asiakaskäynnin samalle reitille, jotta yksittäisiä pistemäisiä matkoja tulisi vähemmän. Tällä hetkellä asiakaskäyntien reittien suunnittelu on pitkälti osoitepohjaista ja ihmisen itse analysoitavaa reititystä, mutta jatkossa tätä voisi tehdä osana esim. toiminnanohjaukseen liitettävänä karttapalveluna,” kommentoi liiketoimintapäällikkö Jarmo Kauppinen Istekiltä.   Kulkuneuvoissa pyritään mahdollisimman vähäpäästöisiin vaihtoehtoihin. Tulevaisuuden tavoitteena on, että kaikki ajoneuvomme olisivat sähköisiä tai hybridejä.  Palvelua tuotetaan ihmiseltä ihmiselle  Palvelumme periaatteena on saada työt aina kerralla kuntoon ja kohdata asiakkaita ja toisia teknologiaturvaajia ihminen ihmiselle -periaatteen mukaisesti. Istekillä toimitaan kunnioittavasti jokaista kohtaan ja toimintaamme ohjaavat myös henkilösuoja ja –turva-vaatimukset.   ”Tähän liittyen panostetaan paljon rekrytointiin. Tekniikan tuntemus on vaatimus meillä työskentelyyn, mutta kaikkein tärkeintä on henkilön oma persoona ja halu”, kommentoi Kauppinen.

Vastuullisesti toteutettu Istekin työasemapalvelu Read More »

Vastuullisuus ICT-hankinnoissa

Vastuullisuus on yksi Istekin arvoista. Haluamme osaltamme olla mukana varmistamassa sitä, että hankkimamme tietotekniikan valmistus, toimitus ja käyttö tukevat kestävän kehityksen tavoitteita. Hankintojen vastuullisuudessa ei tule ajatella vain taloudellisia näkökohtia, vaan myös ympäristö ja sosiaalisia vaikutuksia muiden laatuvaatimusten ohessa. Kokonaistaloudellinen edullisuus on hankintojemme lähtökohta. Pyrimme huomioimaan laitteiden ja järjestelmien elinkaaren ja ympäristövaikutukset. Me Istekissä kehitämme toimintaamme jatkuvasti ja olemme käynnistämässä työtä vastuullisuuden kriteerikirjaston luomiseksi. Tavoitteena on luoda toimintamalli ja valikoima erityisesti ympäristövastuun huomioimiseksi erilaisissa ICT-hankinnoissa kuten järjestelmä-, laite- ja kapasiteettihankinnoissa sekä ymmärtää mitä muun muassa datavastuullisuus ja planeettakeskeinen suunnittelu tarkoittavat osana ICT-palveluja. Hankintaan liittyvät vastuullisuusvaatimukset jakautuvat kolmeen näkökulmaan, joissa vastuullisuus voidaan huomioida – suunnitteluun, toimittajaan liittyviin vastuullisuusvaatimuksiin ja hankinnan kohteeseen liittyviin vastuullisuusvaatimuksiin. Laitteen tai palvelun suunnitteluvaiheessa määritetään 80 % ympäristövaikutuksista. Sen vuoksi ei ole merkityksetöntä, miten palvelut ja tuotteet suunnitellaan. Palvelun suunnittelun pohjalta pystymme muodostamaan vaatimuksia sekä toimittajaa, että hankinnan kohdetta koskien.

Vastuullisuus ICT-hankinnoissa Read More »

Potilastietojärjestelmän hankinnassa edetty markkinavuoropuhelun kakkosvaiheeseen

Pirkanmaan ja Pohjois-Savon hyvinvointialueiden potilastietojärjestelmän hankinnassa on edetty. Tietopyyntö on julkaistu 15.9.2023 Hilmaan toimittajien kommentointia varten. Toimittajilla on mahdollisuus kommentoida kerättyjä vaatimuksia ja tarjouspyyntömateriaalia 2.10.2023 asti. Istekki päivittää tarjouspyyntömateriaalia saadun palautteen ja mahdollisen toisen kommentointikierroksen perusteella. Kilpailutuksen aloittamisesta päättävät hyvinvointialueiden aluehallitukset syksyllä 2023. Täältä löydät potilastietojärjestelmän Hilma-ilmoituksen.

Potilastietojärjestelmän hankinnassa edetty markkinavuoropuhelun kakkosvaiheeseen Read More »