Vuonna 2025 hankintamme mahdollistivat säästöjä, yhteistyötä ja parempia ratkaisuja asiakkaille
Vuosi 2025 oli Istekin hankinnoissa vahva. Panostimme markkinavuoropuheluun, vastuullisuuteen ja hankintojen kehittämiseen. Pystyimme tuottamaan konkreettisia hyötyjä asiakkaillemme kustannussäästöjen ja parempien ratkaisujen muodossa. Merkittäviä säästöjä ja vaikuttavia kilpailutuksia Vuoden aikana toteutimme 26 kilpailutusta, joiden yhteenlaskettu arvo oli 129,5 M€. Tarjouspyyntömme herättivät mielenkiintoa: yhtä tarjouspyyntöä kohti oli keskimäärin 28 tutustunutta. Saimme keskimäärin 2,7 tarjousta per kilpailutus. Tavoittelemme nousevaa tarjousten määrää, ja yhtenä tätä tavoitetta tukevana toimenpiteenä aloimme kerätä tarjouspyyntöön tutustuneilta palautetta tarjouspyynnöistämme. Kilpailutukset toivat merkittäviä säästöjä asiakkaillemme. Esimerkiksi teleoperaattoripalveluiden kilpailutus toi arviolta noin 15 miljoonan euron säästöt hankinnassa mukana olleille omistaja-asiakkaille. Kilpailutuksessa saimme edullisemmat hinnat matkapuhelinliittymille, tietoliikenne- ja mobiilidatapalveluille. Keskeisiä kilpailutuksia olivat lisäksi: tehohoidon tietojärjestelmä, joka mahdollistaa turvallisen ja yhtenäisen tiedonhallinnan usean hyvinvointialueen välillä Google-ekosysteemin lisenssit ja asiantuntijapalvelut, joiden kautta asiakkaat voivat hyödyntää kustannustehokkaita vaihtoehtoisia ratkaisuja Ostomme toimittajilta olivat 157,6 M€, mikä vastasi 60 % yhtiön liikevaihdosta. Voimassa olevia hankintasopimuksia oli 1 611, ja toimittajarekisterissä oli vuoden lopussa 1 608 toimittajaa. Laatua ja vastuullisuutta hankintoihin Panostimme vuoden aikana vahvasti markkinavuoropuheluun. Lähes kaikissa kilpailutuksissa käytiin aktiivista keskustelua toimittajien kanssa jo ennen tarjouspyyntöjen julkaisemista. Tämä parantaa hankintojen laatua ja varmistaa, että ratkaisut vastaavat aidosti asiakkaiden tarpeisiin. Vastuullisuus oli keskeinen osa hankintojamme. Sisällytimme vastuullisuusvaatimukset ja eettiset periaatteet kaikkiin kilpailutuksiin osana normaalia toimintaa. Tavoitteena on varmistaa, että hankinnat tukevat kestävää kehitystä ja läpinäkyvää toimintaa koko toimitusketjussa. Hankintojen kehittäminen tukee asiakkaita myös tulevaisuudessa Vuoden aikana kehitimme hankintatoimintaa systemaattisesti. Kartoitimme alkuvuodesta hankintatoimemme kypsyysastetta Hanselin Hankintatutkan avulla. Tulosten valossa kypsyysaste oli kaiken kaikkiaan hyvällä tasolla. Vahvimmiksi osa-alueiksi nousivat toimittajayhteistyö, sopimushallinta ja hankintatoimen johtaminen. Kehittämiskohteistamme olivat innovatiivinen hankintatoimi, hankintasuunnittelu ja hankinnasta maksuun -prosessi. Otimme vuoden alusta käyttöön uudistetun hankintakategoriajaon, mikä parantaa läpinäkyvyyttä ja tukee entistä paremmin asiakkaiden tarpeiden ennakointia. Uudet kategoriat ovat: Tietojärjestelmät, Asiantuntijapalvelut, Infrastruktuuripalvelut, Data-, digi- ja turvallisuusliiketoiminta, Loppukäyttäjälaitteet ja -palvelut, Lääkintäteknologia ja Muut hankinnat. Avoimuutta ja vuoropuhelua markkinoiden kanssa Julkaisemme tulevia kilpailutuksia aktiivisesti Hilman hankintakalenterissa. Kilpailutussuunnitelmat antavat yrityksille mahdollisuuden valmistautua tuleviin kilpailutuksiin hyvissä ajoin ennen ennakko- tai hankintailmoituksen julkaisemista. Lisäksi järjestimme vuoden aikana kuusi palvelu- ja hankintawebinaareja asiakkaille ja toimittajille ajankohtaisista hankinta-aiheista. Tavoitteenamme on lisätä avoimuutta, kehittää yhteistyötä ja varmistaa, että markkinat pystyvät tarjoamaan parhaat mahdolliset ratkaisut julkiselle sektorille. Yhteistyöllä enemmän hyötyä koko julkiselle sektorille Istekki on aktiivisesti mukana valtakunnallisessa yhteistyössä, jossa kehitetään julkisia ICT-hankintoja yhdessä muiden toimijoiden kanssa. Osallistumme muun muassa ICT-kohtaamoon, jossa jaetaan kokemuksia ja kehitetään hankintoja yhdessä markkinan kanssa ja Lyhty-yhteistyöverkostoon, jonka tavoitteena on ohjelmistolisenssien kustannusten hillitseminen ja säästöjen mahdollistaminen koko julkiselle hallinnolle Yhteistyön kautta saavutetaan mittakaavaetuja, parempaa osaamisen jakamista ja vaikuttavampia ratkaisuja asiakkaille.
