Keski-Suomen hyvinvointialue ja Istekki Oy ovat allekirjoittaneet liikkeenluovutussopimuksen 26.4.2024 Istekki Oy:n loppukäyttäjä- ja viestintäteknologianpalveluiden siirtymisestä Keski-Suomen hyvinvointialueelle. Käytännössä sopimus tarkoittaa sitä, että aiemmin Istekki Oy:ltä ostettujen loppukäyttäjä- ja viestintäteknologianpalveluiden henkilöstöä siirtyy hyvinvointialueen palvelukseen 1.9.2024 alkaen vanhoina työntekijöinä. Liiketoimintakokonaisuus käsittää 55 henkilötyövuotta. Samalla myös muut sopimuksessa kuvatut palvelun tuottamiseen vaadittavat resurssit, kuten toimitilat ja kalusteet siirtyisivät hyvinvointialueen vastuulle.
Liikkeenluovutus kytkeytyy hyvinvointialueen tuottavuus- ja tasapainotusohjelman toimenpiteeseen, jossa ICT:n palvelutuotantoa uudistetaan rakenteellisesti. Uudistuksen tavoitteena on vähentää hyvinvointialueen tietohallinnon riippuvuutta palveluiden ostoista sekä parantaa oman organisaation toimintakykyä ja toiminnan läpinäkyvyyttä.
– Toivotamme uudet työkaverit lämpimästi tervetulleeksi Keski-Suomen hyvinvointialueelle. Keski-Suomen suurimpana työnantajana tarjoamme mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen ja monipuolisiin urapolkuihin, kertoo Keski-Suomen hyvinvointialueen tietohallintojohtaja Ari-Pekka Paananen.
Lisätiedot:
Ari-Pekka Paananen, Keski-Suomen hyvinvointialue
Tietohallintojohtaja ari-pekka.paananen@hyvaks.fi
+358408307902
Tuomo Mujunen, Istekki Oy
Johtaja, asiakaskokemus ja palvelukehitys tuomo.mujunen@istekki.fi
+358445559457
Istekki on käyttöönottanut turvatekniset järjestelmät tämän vuoden aikana Pohjois-Savossa valmistuneille pelastusasemille. Vuodenvaihteessa käyttöönotetulla Siilinjärven pelastusasemalla ja maalis-huhtikuun vaihteessa valmistuneelle Neulamäen pelastusasemalle olemme käyttöönottaneet koko turvatekniikan kolmikon, eli kameravalvonnan, murtoilmaisu- sekä kulunvalvontajärjestelmän.
”Näiden uudiskohteiden lisäksi meneillään on myös useampien vanhempien pelastusasemien turvatekniikan päivitykset vastaamaan nykypäivän turvallisuusvaatimuksia ” kommentoi Istekin ratkaisuarkkitehti Martti Pulkkinen.
Uusi turvatekniikka yhtenäistää pääsynhallintaa
Turvallisuusvaatimusten lisäksi projektissa on tavoitteena saattaa kaikki Pohjois-Savon hyvinvointialueen pelastusasemat yhteisten turvajärjestelmien alle. Tällöin esimerkiksi yksiköiden tai henkilöstön väliaikaisetkin siirrot asemalta toiselle ovat pääsynhallinnan näkökulmasta helppo toteuttaa.
Turvatekniikan toteutuksissa on pyritty vähentämään kaikki viiveet minimiin pelastustoiminnan aikakriittisen luonteen vuoksi. Esimerkiksi asemien ajoneuvohallien ovien ohjaamista varten toteutettiin integraatio, jonka avulla pelastusyksiköt voivat avata ovet viiveettä myös ajoneuvoista.
Potilastietojärjestelmän hankintaa valmistelemassa oli laaja, yli 200 eri alojen asiantuntijan joukko Istekki Oy:sta, Nordic Healthcare Group Oy:stä sekä hyvinvointialueiden organisaatioista. Tarjoukset potilastietojärjestelmästä jättivät määräaikaan mennessä CGI Suomi Oy (CGI) sekä Tietoevry Finland Oy. Valinta kohdistui CGI:n toimittamaan OMNI360-järjestelmään. Hankintapäätös tehtiin 3.4.2024 ja sen valitusaika oli 14 päivää. Valituksia ei saapunut määräaikaan mennessä, joten hankintapäätös on nyt lainvoimainen.
Pirkanmaan ja Pohjois-Savon hyvinvointialueet ovat päättäneet hankkia potilastietojärjestelmän Istekin tuottamana palveluna. Istekki on toteuttanut potilastietojärjestelmän kilpailutuksen markkinoilta palvelun pohjaksi. Tämän lisäksi palvelu koostuu mm. järjestelmän käyttöönotosta, käytön ajan kehitystarpeista sekä sovellus- ja infrapalveluista, joista osan toteuttaa Istekki, osan Istekin kilpailuttamat toimittajat.
CGI:n tarjous potilastietojärjestelmästä voitti kaikissa vertailupisteissä
CGI:n jättämä tarjous voitti sekä laadullisen että kustannuksiin perustuvan vertailun. Laadun osuus vertailussa oli 60 % ja hinnan 40 %. Laadullisessa vertailussa tarjoukset olivat hyvin samaa tasoa, mutta kokonaiskustannuksiltaan CGI oli selvästi edullisempi.
Istekin tekemästä hankintapäätösdokumentista löytyvät hankinnan vertailuperusteet ja toimittajien pisteet. Hankintapäätöksessä olevia vertailutaulukkoja on liitetty tämän tiedotteen loppuun. Vertailuhinnat on muodostettu kokoamalla laskennallinen toimitus- ja palvelukokonaisuus koskien aikajännettä, josta noin 2 vuotta on toteutusta ja käyttöönottoa ja 4 vuotta järjestelmän käyttöä sekä jatkuvia palveluita (tuki- ja ylläpito, jatkokehittäminen, asiantuntijapalvelut). Vertailuperusteissa 1, 3, 4 ja 5 paras tarjous sai täydet pisteet ja muiden tarjousten pisteet laskettiin suhteellisella laskukaavalla. CGI:n tarjous oli paras kaikissa edellä mainituissa vertailuperusteissa ja sai siten jokaisesta vertailuperusteesta täydet pisteet. Vertailuperusteessa 2 tarjouksen vertailupisteet määräytyivät suoraan tarjouksella ilmoitetun toimitusajan perusteella. CGI:n hyvinvointialuekohtainen toimitusaika oli paras mahdollinen eli 24 kk, joten CGI:n tarjous sai täydet pisteet myös vertailuperusteesta 2.
Kustannukset alittamassa arvioidun budjetin
Laskennallinen arvo Istekin kilpailuttamalle potilastietojärjestelmälle CGI:lta hankittuna on yhteensä noin 25 M€ käyttöönottoprojekteille ja 48 kk:n jatkuvalle palvelulle. Kokonaisuus korvaa nykyiset kunta- ja erikoissairaanhoidon organisaatiokohtaiset ratkaisut.
”Nyt tehtävä järjestelmien konsolidointi tuottaa myös säästöjä hyvinvointialueille”, kiteytti OMNI360-palveluista vastaava johtaja Kimmo Alaniska asian CGI:n aiemmassa tiedotteessa (4.4.2024).
Hankinnalle yhdessä hyvinvointialueiden kanssa asetettu tavoite yhtenäisestä, laadukkaasta ja kustannustehokkaasta potilastietojärjestelmäkokonaisuudesta saavutettiin.
”Olemme tyytyväisiä siitä, että päätös on nyt lainvoimainen ja hankinta näyttää kustannus- tehokkaalle vaihtoehdolle. Hyvinvointialueilla on aluehallituksensa hyväksymä budjettiraami potilastietojärjestelmäkokonaisuuden kustannuksiin”, toteaa Tuomo Pekkarinen, Pohjois-Savon hyvinvointialueen tietohallintojohtaja.
”Istekin tavoitteena on alittaa asiakasomistajiensa kokonaisuudelle asettama budjetti, mistä hyvänä ensimmäisenä askeleena on nyt onnistuneesti kilpailutettu, kustannustehokas potilastietojärjestelmän hankinta. Potilastietojärjestelmähankinta on ollut merkittävän iso projekti ja erinomainen esimerkki useiden organisaatioiden moniammatillisesta yhteistyöstä”, kertoo Istekki Oy:n liiketoimintajohtaja Merja Liemola.
Käyttöönotot alkavat vuoden 2024 aikana
”Yhtenäinen potilastietojärjestelmä on hyvinvointialueelle keskeinen strategisen tason tavoite, joka mahdollistaa osaltaan toimivan ja tehokkaan sekä asukkaille tasaveroisen terveydenhuollon palvelutuotannon”, kommentoi Pirkanmaan hyvinvointialueen tietohallintojohtaja Pasi Lehmus.
Uuden potilastietojärjestelmän alueellisten käyttöönottojen suunnittelu käynnistetään heti yhdessä Istekin, hyvinvointialueiden sekä CGI:n kanssa. Tavoitteena on, että alueellinen potilastietojärjestelmä on käytössä molemmilla hyvinvointialueilla kaksi vuotta käyttöönotto- projektien käynnistämisen jälkeen.
Istekki Oy on saanut päätökseen 29.2.2024 alkaneet, yhteistoimintalain mukaiset muutosneuvottelut. Neuvotteluiden piirissä oli noin 500 henkilöä.
Neuvotteluiden alkaessa yhtiö arvioi, että kyseessä olisi enimmillään 115 henkilön työsuhteen päättyminen ja työsuhteen ehtojen muutokset enimmillään 60 henkilön työsuhteisiin. Neuvotteluissa päädyttiin toimenpiteisiin, jotka voivat johtaa 93 työsuhteen päättymiseen ja 56 henkilön työsuhteiden muutoksiin.
Istekki toimii inhouse-yhtiönä asiakasomistajiensa tieto-, viestintä- ja terveysteknologiapalvelujen (ICMT) tuottajana ja kehittäjänä. Istekki on kasvanut voimakkaasti hyvinvointialueiden aloitettua toimintansa. Muutosneuvotteluiden taustalla on Istekin omistajina toimivien hyvin-vointialueiden ja kuntien velvoitteet talouden tasapainottamiseksi. Neuvotteluiden lopputuloksena tehdyt päätökset ovat osa toimenpiteitä, joiden tavoitteena on sopeuttaa kustannuksia omistaja-asiakkaidemme muuttuvassa taloustilanteessa.
Teknologiaturvaajien tämän kertaisessa jaksossa mennään teemalla Behind The Scenes. Jaksossa kurkataan podcastin hostin Kati Tuovisen johdolla millaisia keskusteluja ja kohtaamisia nämä kaksi podcastin tuotantokautta ovat pitäneet sisällään ja paljastetaan myös studiossa tapahtuneita asioita matkan varrelta. Tervetuloa mukaan!
Istekki Oy on kilpailuttanut Pirkanmaan ja Pohjois-Savon hyvinvointialueiden potilastietojärjestelmät asiakasomistajiensa toimeksiannosta. Hankintaa valmistelemassa oli laaja joukko asiantuntijoita Istekiltä, Nordic Healthcare Group Oy:stä sekä useiden eri alojen asiantuntijoita hyvinvointialueiden organisaatioista. Tarjoukset potilastietojärjestelmästä jättivät määräaikaan mennessä CGI Suomi Oy (CGI) sekä Tietoevry Finland Oy. Valinta kohdistui CGI:n toimittamaan OMNI360-järjestelmään. Hankintapäätös on tehty 3.4.2024 ja sen valitusaika on 14 päivää.
Järjestelmän käytettävyyteen, toiminnalliseen laatuun sekä nopeaan ja laadukkaaseen käyttöönottoon kiinnitettiin erityistä huomiota. Kilpailutukseen osallistuneita järjestelmiä vertailtiin hinnan, käyttöönottoaikataulujen, käyttöönottosuunnitelmien, toiminnallisten ja ei-toiminnallisten vaatimusten ja käytettävyyden osalta. Toiminnallisten vaatimusten määrittelyyn osallistui yli 200 perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon ammattilaista Pirkanmaan ja Pohjois-Savon hyvinvointialueilta. Myös käytettävyysarviointeihin osallistui kymmeniä eri potilastietojärjestelmiä käyttäviä ammattilaisia hyvinvointialueiden eri organisaatioista.
CGI:n tarjous potilastietojärjestelmästä voitti kaikissa vertailupisteissä
CGI:n jättämä tarjous voitti sekä laadullisen että kustannuksiin perustuvan vertailun. Laadun osuus vertailussa oli 60 % ja hinnan 40 %. Laadullisessa vertailussa tarjoukset olivat hyvin samaa tasoa, mutta kokonaiskustannuksiltaan CGI oli selvästi edullisempi. Hankinnalle yhdessä hyvinvointialueiden kanssa asetettu tavoite yhtenäisestä, laadukkaasta ja kustannustehokkaasta potilastietojärjestelmäkokonaisuudesta saavutettiin. Kokonaisuus korvaa nykyiset kunta- ja erikoissairaanhoidon organisaatiokohtaiset ratkaisut.
Uuden potilastietojärjestelmän alueellisten käyttöönottojen suunnittelu käynnistetään heti lainvoimaisen hankinnan jälkeen yhdessä Istekin, hyvinvointialueiden sekä CGI:n kanssa. Tavoitteena on, että alueellinen potilastietojärjestelmä on käytössä molemmilla hyvinvointialueilla kaksi vuotta käyttöönottoprojektien käynnistämisen jälkeen. Kyseessä tulee olemaan paitsi mittava tietojärjestelmän käyttöönottoprojekti, myös mahdollisuus yhtenäistää toimintamalleja ja kriittisen potilastietojärjestelmän kehitystehtäviä koko hyvinvointialueella.
Lisätiedot:
Minttu Lampinen, markkinointi- ja viestintäjohtaja
Istekki Oy
viestinta@istekki.fi
Vuonna 2009 perustettu in-house-yhtiö Istekki esittäytyy ICMT-talona. ICT on suurelle yleisölle tuttu lyhenne, mutta mitä tämä mystinen M-kirjain tarkoittaa toimialasidonnaisissa palveluissa ja millaista arvoa se tuo Istekille muihin ICT-taloihin nähden? Kati Tuovisen kanssa M-kirjaimesta ovat tänään keskustelemassa Istekin liiketoimintapäälliköt Mikko Väätäinen ja Kati Liljeroos sekä laatuasiantuntija Marja Kuosmanen. Tervetuloa mukaan!
Kalenterissa on tällä hetkellä ennakkotietoa yli 20 tulevasta kilpailutuksesta. Kyseessä ovat siis sellaiset kilpailutukset, joista ei vielä ole julkaistu tarjouspyyntöä. Istekki toimii sidosyksikköperiaatteella omistajiensa strategisena kumppanina ja palvelujen tuottajana tai järjestäjänä.
”Jotta pystymme kuvamaan hankinnan laajuuden oikein tarjouspyynnöllä, meidän on todella tärkeää ymmärtää ennen tarjouspyynnön julkaisua, kuinka moni asiakasomistajistamme on kiinnostunut ostamaan palveluamme,” toteaa Istekin hankintapäällikkö Saila Pekkarinen.
”Lisäksi haluamme antaa tarjoajille mahdollisuuden valmistautua tuleviin kilpailutuksiin hyvissä ajoin. Viemme tiedot hankintakalenteriin mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Hankintakalenterissamme on siten myös alustavia suunnitelmia, joiden osalta lopullista päätöstä kilpailutuksen toteuttamisesta ei vielä ole tehty. Hankintakalenterin tiedot täsmentyvät kilpailutuksen valmistelun edetessä,” Pekkarinen jatkaa.
Verkkosivuillamme on päivitetty osuus Hankinnat Istekissä. Sivuilla on kerrottu miten Istekissä tehdään hankintoja ja sivuilta löydät myös hankintoihin liittyviä ajankohtaisia asioita. Tästä pääset Istekin hankintakalenteriin Hilmassa.
Hilman hankintakalenteri on tarkoitettu kaikkien julkisten hankintayksiköiden käyttöön ja se on ilmainen. Tavoitteena on kerätä kaikki julkiset hankinnat yhteen paikkaan. Istekki on omalta osaltaan tukemassa tätä tavoitetta.
North Patrol teki neljännen kerran Julkiset IT-hankintailmoitukset 2023 -analyysin. Istekin hankintailmoituksia kertyi yhteensä 22 kappaletta. Vain Helsingin kaupunki oli tehnyt enemmän tarjouspyyntöjä viime vuonna kuin Istekki.
Tavoitteenamme on pitää huolta siitä, että teemme hankintaa entistäkin kestävämmällä ja laadukkaammalla tavalla tulevaisuudessakin.
