konsolidointi

Kuvituskuva, jossa kuvataan pienempien ratas-symbolien yhdistymisellä yhdeksi isoksi rattaaksi tietojärjestelmien konsolidointia. Kuva on sävyltään tummansininen.

Softa 2030: Toteutuksen vuodet 2025–2026

Tänä ja ensi vuonna tapahtuvat suurimmat muutokset sote-järjestelmien kentässä. Muutoksilla on merkittäviä vaikutuksia sekä toimintaan että taloudellisiin resursseihin. Istekin Softa 2030 on tietojärjestelmien yhtenäistämisen strateginen kehityshanke. Siinä luodaan pohjaa hyvinvointialueiden toiminnan yhtenäistämiselle ja uudistamiselle sekä tietojärjestelmien yhdistämiselle.   Hyvinvointialueiden käynnistyessä vuonna 2023 tietojärjestelmiä oli lukumäärällisesti liikaa, ja alueilta löytyi useita järjestelmiä samaan tarkoitukseen. Järjestelmien ylläpito oli hankalaa ja kallista, ja käyttötavat vanhojen organisaatioiden mukaisia. Tavoitteemme on yhtenäistää hyvinvointialueiden asiakas- ja potilastietojärjestelmät sekä niihin oleellisesti integroidut tietojärjestelmät.     Suurimpien järjestelmien uusinnat käynnissä   Hyvinvointialueiden käynnistyessä hallinnon järjestelmät yhdistettiin ja perustietotekniikka yhtenäistettiin. Softa 2030-hankkeessa olemme toteuttaneet jo useita kilpailutuksia ja käynnistäneet käyttöönottoprojekteja yhteistyössä asiakkaiden kanssa. Jäljellä muutoksessa ovat vielä suurimpien toimialasidonnaisten järjestelmien uusinnat. Toiminnan kannalta on tärkeää, että koko alue toimii yhteisissä järjestelmissä. Järjestelmien yhtenäistäminen tuottaa kustannushyötyjä käyttömenoissa sekä tulevaisuuden kehittämishankkeissa, koska päällekkäiset työt ja kustannukset poistuvat.   Pohjois-Savon sekä Pirkanmaan hyvinvointialueilla tapahtuu seuraavaa vuosien 2025-2026 aikana:  2025: Potilastietojärjestelmä otetaan käyttöön perusterveydenhuollossa 2025: Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain 2025: Suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä otetaan käyttöön Pohjois-Savon hyvinvointialueella, Pirkanmaalla myöhemmin 2026: Erikoissairaanhoito ja perusterveydenhuolto yhdistetään yhteiseen potilastietojärjestelmään   Asiakas- ja potilastietojärjestelmiin liittyvät lisäksi tiiviisti Kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmä, Digitaalinen sanelu, Mobiilikirjaaminen, Itseilmoittautuminen ja monet muut järjestelmät. Näiden järjestelmien aikataulut sovitetaan yhteen asiakas- ja potilastietojärjestelmien käyttöönottojen kanssa. Käyttöönottojen rinnalla tehdään myös vanhojen järjestelmien arkistointeja, jotta ne voidaan ajaa alas ja kustannukset poistuvat.   Järjestelmämuutokset vaikuttavat myös sähköiseen asiointiin, tiedolla johtamiseen ja järjestelmien välisiin integraatioihin. Jatkossa järjestelmien muutokset perustuvat elinkaarimuutoksiin, joiden osalta pyrimme keräämään aina mahdollisimman suuren asiakasryhmän yhteiseen hankintaan.            Aktiivista hankejohtamista ja resurssien kohdentamista   Laajat, yhtäaikaiset muutokset vaativat aktiivista hankejohtamista, jossa huomioidaan useiden kymmenien yhtäaikaisten projektien ohjaaminen ja johtaminen. Laajat muutokset vaativat myös tarkkaa aikataulutusta. Esimerkiksi koulutusten aikataulut suunnitellaan niin, että niistä ei ole toiminnalle häiriötä.   Muutokset vaativat mittavasti resursseja. Suunnittelemme ja toteutamme tarkasti resurssien kohdistamista ja aikataulutusta eri osaprojekteille. Hankejohtaminen lisäksi olemme ottaneet käyttöön myös muutosjohtamisen työmalleja.   Kahdelle seuraavalle vuodelle on edessä mittavat muutokset, mutta yhteistyöllä ja ennakoivalla viestinnällä kaikista asioista selvitään! 

Softa 2030: Toteutuksen vuodet 2025–2026 Read More »

Kuvituskuva. Abstrakti sini-oranssi teknologiakuva.

Softa 2030 -hanke tuo miljoonasäästöt hyvinvointialueille

Hyvinvointialueiden toimintaympäristö on usein monimutkainen ja haasteellinen. Tuhansien tietojärjestelmien ja niiden muodostamien kokonaisuuksien ylläpito ja kehitys sitoo paljon osaajia ja aiheuttaa kustannuksia. Hyvinvointialueiden käynnistyessä vuonna 2023 tietojärjestelmiä oli lukumäärällisesti liikaa, alueilta löytyi useita järjestelmiä samaan tarkoitukseen, järjestelmien ylläpidettävyys on hankalaa ja kallista sekä niiden käyttötavat olivat vanhojen organisaatioiden mukaisia. Softa 2030 on Istekin strateginen kehityshanke vuosille 2023–2030. Hankkeessa kehitämme tietojärjestelmäkenttää yhtenäisemmäksi. Tavoitteena on järjestelmien ja niiden integraatioiden lukumäärän vähentäminen, mikäli se on taloudellisesti järkevää. Softa 20230 -hanke auttaa kehittämään myös tiedolla johtamista ja digitalisaation hyödyntämistä tietoteknisissä palveluissa ja prosesseissa. Erityisesti tarkastelemme Softa 2030 -hankkeessa hyvinvointialueiden keskinäisiä ja yhteisiä tietojärjestelmäratkaisuja, hankintalainsäädäntö huomioiden. Järjestelmäkartoitusten perusteella toimenpide-ehdotuksina on mm. päällekkäisyyksien poistamista, järjestelmien arkistointeja, konvertointeja ja kilpailutuksia. Parhaillaan käynnissä on alueellisen sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä Saga Sosiaalihuolto -järjestelmän käyttöönotto Pohjois-Savoon ja Pirkanmaalle. Ajankohtaista on myös potilastietojärjestelmän käyttöönotto Pohjois-Savon ja Pirkanmaan hyvinvointialueille 2024–2026. Näihin kokonaisuuksiin liittyy useita riippuvuuksia useisiin muihin järjestelmiin. Järjestelmiä yhtenäistetään ja poistuvat järjestelmät arkistoidaan vaiheistetusti.  Asiakas- ja potilastietojärjestelmiä (ml. historiakannat) on tällä hetkellä käytössä esimerkiksi Pohjois-Savossa noin 30 kappaletta ja Pirkanmaalla noin 100 kappaletta ja jatkossa molemmilla alueille päästäisin 4 eri järjestelmään. Istekki investoi hankkeeseen lähes 3 miljoonaa euroa vuosina 2023–2025. Mahdollistamme edellä kuvatun tietietojärjestelmien ja toimintaympäristöjen kehittämisen kiihdyttämisen yhdessä hyvinvointialueiden ja järjestelmätoimittajien kanssa. Kaikkiaan hanke koskee useampaa tuhatta järjestelmää. Alkuvaiheen kehitystyö vaatii aikaa resursseja, joten säästöjä alamme näkemään merkittävästi vasta noin vuodesta 2027 alkaen. Laskelmiemme mukaan hyvinvointialueista esimerkiksi Pirkanmaa tulee tuolloin säästämään Softa 2030 -hankkeen ansiosta noin 6 miljoonaa euroa vuosittain ja Pohjois-Savo 3 miljoona euroa vuosittain. Näiden asiakas- ja potilastietojärjestelmien kustannus on SOTE-tietojärjestelmien osuudesta hyvinvointialueilla 45–55 %, joten niistä saatava toiminnallinen ja taloudellinen hyöty on merkittävä.

Softa 2030 -hanke tuo miljoonasäästöt hyvinvointialueille Read More »